Пропускной режим в учреждении

УТВЕРЖДАЮ

 

Заведующий

 Узденских яслей-сада №3

подпись     А.И.Гапоненко

“25” апреля 2019

 

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ

в государственном учреждении  дошкольного образования

 «Узденский ясли-сад №3»

Раздел 1. Общие положения

  1. Настоящее Положение о пропускном режиме (далее – Положение) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении дошкольного образования «Узденский ясли-сад №3» (далее – Учреждение).
  2. Положение утверждается приказом руководителя Учреждения.
  3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания воспитанников и работников Учреждения.
  4. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории Учреждения.
  5. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к воспитанникам, работникам Учреждения, посетителям.

 

  1. Организация пропускного режима

 

  1. Место пропускного режима обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей) и оснащается средствами связи (телефон).
  2. Воспитанники, работники и посетители Учреждения проходят в здание через центральный вход (с 7.30 до 18.00). Допускается вход в Учреждение воспитанников и их законных представителей через отдельные входы, ведущие в группы на 1 этаже  в период с 7.30 до 8.30 и с 16.30 до 18.00.
  3. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.
  4. Запасные выходы в Учреждении оборудованы дверями. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – у руководителя Учреждения и его заместителя по административно-хозяйственной работе. Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.
  5. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
  6. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя Учреждения и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).
  7. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Учреждении, воспитанников и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Учреждения.
  8. Работники Учреждения и законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Положением.
  9. В целях ознакомления посетителей Учреждения с пропускным режимом Учреждения, Положение размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания.

 

  1. Порядок пропуска воспитанников Учреждения

 

  1. Воспитанники и их законные представители допускаются в здание Учреждения в соответствии с режимом работы Учреждения.
  2. Воспитанники приходят (уходят) в (из) Учреждение в сопровождении родителей (законных представителей) или других лиц (на основании заявления законных представителей), достигших возраста 16 лет.

                       

  1. Порядок пропуска работников Учреждения

 

  1. Работники Учреждения допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.
  2. Круглосуточный доступ в здание Учреждения разрешается заведующему, заместителю заведующего по хозяйственной работе, заместителю заведующего по основной деятельности, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций.

 

  1. Порядок пропуска посетителей в Учреждение

 

  1. Право разрешения на вход посетителей имеют следующие должностные лица: заведующий, заместитель заведующего по хозяйственной работе, заместитель заведующего по основной деятельности, медсестра.
  2. Родители (законные представители), сопровождающие воспитанника в Учреждение допускаются без обязательного предъявления документа, удостоверяющего личность и без регистрации в журнале регистрации посетителей. Однако, в случаях подозрения нахождения постороннего лица на территории Учреждения и угрозы опасности с его стороны, администратор, лицо, ответственной за пропускной режим или другой сотрудник Учреждения может потребовать документ, удостоверяющий личность посетителя.
  3. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем Учреждения.
  4. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

 

№п/п

Дата посещения

Цель посещения

Ф.И.О. посетителя

К кому прибыл

Время входа

Время выхода

Подпись

               

 

Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).

Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

  1. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по Учреждению.
  2. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.
  3. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в Учреждение в сопровождении воспитателя, без регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.8. При проведении семинаров, методическихобъединений допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом Учреждения по данному мероприятию и согласованному с руководителем Учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо Учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).

  1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом Учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем Учреждения, с записью в журнале регистрации посетителей.

 

  1. Пропускной режим для вышестоящих организаций

и проверяющих лиц

 

  1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие Учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем Учреждения или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.
  2. Должностные лица, прибывшие в Учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Учреждения, о чем делается запись в журнале учета посетителей.
  3. В случае посещения Учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

 

  1. Пропускной режим для транспорта

 

  1. Право разрешения на въезд (выезд) транспорта имеют следующие должностные лица: заведующий, заместитель заведующего по хозяйственной работе, заместитель заведующего по основной деятельности, медицинская сестра.
  2. Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа).
  3. Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с руководителем Учреждения.
  4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя Учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем Учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.
  5. Ответственность и контроль

за соблюдением пропускного режима

 Руководитель Учреждения организует проведение плановых проверок состояния пропускного режима, технических средств охраны (система видеонаблюдения), наличия  и порядка ведения документации, содержания запасных выходов не реже 1 раза в месяц.

  1. Ответственность за организацию пропускного режима на территории Учреждения возлагается на заместителя заведующего по хозяйственной деятельности.