УТВЕРЖДАЮ
Заведующий
Узденских яслей-сада №3
подпись А.И.Гапоненко
“25” апреля 2019
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ
в государственном учреждении дошкольного образования
«Узденский ясли-сад №3»
Раздел 1. Общие положения
- Настоящее Положение о пропускном режиме (далее – Положение) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении дошкольного образования «Узденский ясли-сад №3» (далее – Учреждение).
- Положение утверждается приказом руководителя Учреждения.
- Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания воспитанников и работников Учреждения.
- Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории Учреждения.
- Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к воспитанникам, работникам Учреждения, посетителям.
- Организация пропускного режима
- Место пропускного режима обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей) и оснащается средствами связи (телефон).
- Воспитанники, работники и посетители Учреждения проходят в здание через центральный вход (с 7.30 до 18.00). Допускается вход в Учреждение воспитанников и их законных представителей через отдельные входы, ведущие в группы на 1 этаже в период с 7.30 до 8.30 и с 16.30 до 18.00.
- В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.
- Запасные выходы в Учреждении оборудованы дверями. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – у руководителя Учреждения и его заместителя по административно-хозяйственной работе. Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.
- Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
- В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя Учреждения и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).
- Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Учреждении, воспитанников и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Учреждения.
- Работники Учреждения и законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Положением.
- В целях ознакомления посетителей Учреждения с пропускным режимом Учреждения, Положение размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания.
- Порядок пропуска воспитанников Учреждения
- Воспитанники и их законные представители допускаются в здание Учреждения в соответствии с режимом работы Учреждения.
- Воспитанники приходят (уходят) в (из) Учреждение в сопровождении родителей (законных представителей) или других лиц (на основании заявления законных представителей), достигших возраста 16 лет.
- Порядок пропуска работников Учреждения
- Работники Учреждения допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.
- Круглосуточный доступ в здание Учреждения разрешается заведующему, заместителю заведующего по хозяйственной работе, заместителю заведующего по основной деятельности, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций.
- Порядок пропуска посетителей в Учреждение
- Право разрешения на вход посетителей имеют следующие должностные лица: заведующий, заместитель заведующего по хозяйственной работе, заместитель заведующего по основной деятельности, медсестра.
- Родители (законные представители), сопровождающие воспитанника в Учреждение допускаются без обязательного предъявления документа, удостоверяющего личность и без регистрации в журнале регистрации посетителей. Однако, в случаях подозрения нахождения постороннего лица на территории Учреждения и угрозы опасности с его стороны, администратор, лицо, ответственной за пропускной режим или другой сотрудник Учреждения может потребовать документ, удостоверяющий личность посетителя.
- Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем Учреждения.
- Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей
№п/п |
Дата посещения |
Цель посещения |
Ф.И.О. посетителя |
К кому прибыл |
Время входа |
Время выхода |
Подпись |
Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).
Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
- Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по Учреждению.
- Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.
- При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в Учреждение в сопровождении воспитателя, без регистрации в журнале регистрации посетителей.
5.8. При проведении семинаров, методическихобъединений допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом Учреждения по данному мероприятию и согласованному с руководителем Учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо Учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).
- Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом Учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем Учреждения, с записью в журнале регистрации посетителей.
- Пропускной режим для вышестоящих организаций
и проверяющих лиц
- Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие Учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем Учреждения или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.
- Должностные лица, прибывшие в Учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Учреждения, о чем делается запись в журнале учета посетителей.
- В случае посещения Учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.
- Пропускной режим для транспорта
- Право разрешения на въезд (выезд) транспорта имеют следующие должностные лица: заведующий, заместитель заведующего по хозяйственной работе, заместитель заведующего по основной деятельности, медицинская сестра.
- Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа).
- Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с руководителем Учреждения.
- Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя Учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем Учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.
- Ответственность и контроль
за соблюдением пропускного режима
Руководитель Учреждения организует проведение плановых проверок состояния пропускного режима, технических средств охраны (система видеонаблюдения), наличия и порядка ведения документации, содержания запасных выходов не реже 1 раза в месяц.
- Ответственность за организацию пропускного режима на территории Учреждения возлагается на заместителя заведующего по хозяйственной деятельности.